В серпні 2024 відбулася крутизна подія - курс МетаСпільноти та ІЛУ УКУ “Як будувати спільноти?” для тих, хто робить спільноти. Ми збиралися як оффлайн у Львові так і в Zoom для зустрічі з експертами онлайн.

Одна з доповідей була присвячена організації івентів, а саме моментів, що вартує врахувати в Community Event Management. Експертка Анна Головченко поділилася своїм досвідом, а наш ко-орг Алла Ждань доповнила та оформила список того, що точно треба не забути врахувати.

Завантажуйте його через Notion або за посиланням нижче і використовуй як чекліст для підготовки до відпустки щоб не забути взяти все необхідне і відвідати все найцікавіше! Enjoy!

Чекліст для організації подій.pdf

Чекліст влючає списки того, що робити:

До івенту

• Визначення мети івенту:
  • [ ] Навчання
  • [ ] Нетворкінг
  • [ ] Розваги

• Хто є цільовою аудиторією?
  • [ ] спільнота внутрішня
  • [ ] спільнота зовнішня
  • [ ] гібрид
  • [ ] початківці
  • [ ] середній рівень
  • [ ] досвідчені

• Розробка концепції:
• Оберіть тип івенту:
  • [ ] Офлайн
  • [ ] Онлайн
  • [ ] Гібридний

• Визначити критерії чи метрики успіху вашого івенту:
  • [ ] Кількість зареєстрованих
  • [ ] Кількість фактичних відвідувачів
  • [ ] Кількість учасників, що залишилися до кінця
  • [ ] Активність під час події
  • [ ] Оцінка в фідбек формі та її кількість

• Оберіть формат: